Traversiers

Adjoint exécutif

Concours : 2019-134-SS

Sous l'autorité de la vice-présidente, le titulaire de l'emploi conseille et assiste ce dernier dans ses fonctions de planification, organisation et coordination des activités de la vice-présidence. À cet égard, la personne titulaire de l'emploi procède à l'analyse de documents, à la formulation de commentaires, à la consolidation des positions sur des questions diverses concernant la planification, les politiques, l'administration, les stratégies et la formulation de recommandations favorisant la résolution de problèmes. La personne titulaire doit concrètement :

  • Conseiller la vice-présidente et les gestionnaires quant à la bonne marche de la vice-présidence et à la prise de position stratégique sur les dossiers majeurs. Agir comme personne-ressource pour ses dossiers; agir à titre de responsable du contenu des fiches, du suivi et de la mise à jour.
  • Établir des contacts requis avec les intervenants internes et externes, valider des informations, préparer des montages financiers, lorsque requis, participer aux rencontres de coordination avec les partenaires et suggérer aux autorités des recommandations pour des prises de positions appropriées.
  • Assurer le développement d'outils de gestion ainsi que le suivi des actions et des mandats.
  • Assurer le suivi des demandes de la vice-présidente, formuler des avis sur des dossiers et procéder à l'analyse de projets devant faire l'objet d'autorisations de la part des autorités de la STQ et du gouvernement.
  • Soutenir la vice-présidente dans l'analyse des demandes et dossiers spécifiques provenant de la Direction générale.
  • Sur demande, rédiger des états de situation pour des dossiers particuliers ou à la suite d'événements constatés; rendre compte du suivi des interventions sur le terrain.
  • Agir comme répondant de la vice-présidence pour le suivi des demandes relatives à la Loi sur l'accès à l'information et aux renseignements personnels
  • Procéder au suivi et à l'analyse des demandes, faire les recommandations appropriées et mettre en place les procédures administratives afférentes.

Sur demande, effectuer toute autre tâche connexe requise au bon fonctionnement de l'organisation.

Exigences requises

EXIGENCES

  • Diplôme d'études universitaires de premier cycle (BAC) dans une discipline pertinente.
  • Un minimum de cinq (5) années d'expérience pertinente aux responsabilités de l'emploi
  • Maîtrise du français parlé et écrit
  • Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook et Power Point)
  • Connaissances en comptabilité (atout).

Toute autre combinaison d'expérience et de formation pertinente pourra être considérée.

COMPÉTENCES

  • Communications interpersonnelles et organisationnelles
  • Orientation vers la clientèle interne et externe
  • Capacité d'analyse et de synthèse;
  • Capacité à résoudre des problèmes
  • Capacité à prendre des décisions
  • Savoir négocier
  • Autonomie
  • Capacité de rédaction stratégique Sens de l'environnement et sens politique
  • Savoir travailler en équipe et en collaboration

Conditions de travail

Entrée en fonction

Dès que possible

Statut de l'emploi

Poste régulier temps plein

Lieu de travail

Siège social – 250 rue Saint-Paul, Québec.

Traitement

Selon l’échelle salariale en vigueur à la Société des traversiers du Québec

Inscription

Les personnes intéressées à soumettre leur candidature sont priées de faire parvenir leur curriculum vitae au plus tard le 16 décembre 2019 en indiquant le numéro du concours : 2019-134-SS.

Société des traversiers du Québec
Direction des ressources humaines
250, rue St-Paul, Québec (Québec) G1K 9K9

Télécopieur : (418) 643-7308